Montania System har funnits länge på den svenska marknaden med intuitiva projekt- och affärssystem, ofta i kombination med större webblösningar för e-handel. Nu utökas produktserien Agera med en komplett digital plattform, med affärssystem och bokföring, helt anpassat för företag inom profil- och produktmedia, Agera Profil.
– Vi har lång erfarenhet från profilbranschen med anpassade affärssystem, web-to-print och kundshoppar. Genom att omsätta den erfarenheten till ett kraftfullt webbaserat system, särskilt utvecklat för branschen, kan vi effektivisera och digitalisera alla processer hos profilföretagen, säger Lasse Delin, VD för Montania System AB.
Profil- och produktmediabranschen i Sverige har utvecklats stadigt under de senaste två decennierna och är idag en etablerad del av företagens marknadsföring och varumärkesbyggande.
Under senare år har branschen förändrats på flera sätt. Efter pandemin har efterfrågan på profilprodukter åter ökat i takt med att mässor, event och fysiska kundmöten har kommit tillbaka. Samtidigt ser många företag profilprodukter som ett komplement till digital marknadsföring, exempelvis i kampanjer, employer branding och kundrelationer.
– Det ligger helt rätt i tiden att ha produktmedia och profilkläder som stärker varumärket. När det dessutom blir enklare och mer rationellt att hantera egna kundshoppar ser vi att även mindre kunder till profilföretagen börjar ta fram egna sortiment av profilprodukter som de sedan enkelt kan beställa hem, säger Lasse Delin.
För profilföretagen är det dock ofta tidskrävande att räkna på inköp och tryckvariabler, och därifrån till offerter, order, produktion och slutligen fakturering. Många gånger saknas ett digitalt flöde och nödvändiga kopplingar mellan olika system, vilket medför manuellt arbete. Det är just detta som Agera Profil är utvecklat för att lösa.
– Agera Profil stöder och effektiviserar hela processen, från kalkyler, inköp och korrekturvändor till fakturering och bokföring. För de företag som erbjuder kundshoppar är interaktionen mellan själva shoppen och affärssystemet en stor vinst i effektivisering. Dessutom får man rättvisande statistik över de artiklar man säljer, säger Lasse Delin.
Enkel överblick över processerna
En stor fördel med Agera Profil är man kan se hela sitt produktionsflöde, oavsett om man har en egen maskinpark eller om man köper produktionen externt. Har man produktionen inhouse kan systemet även användas för planering på både personal- och maskinnivå.
– I tidslinjen kan du enkelt få en överblick över alla processer, och systemet varnar ifall det blir förseningar, oavsett om det avser leveranser eller produktion. Det blir tryggt att planera, och enkelt att agera om något händer på vägen, säger David Hägerroth som är ansvarig utvecklare av Agera Profil.
I utvecklingsarbetet har säkerhet och användarvänlighet varit prioriterade områden. Agera Profil är helt webbaserat och kräver inga andra program än en webbläsare. Tillgängligheten gör att flexibiliteten är stor, men också att säkerhetstänket i systemet varit i särskilt fokus.
– Våra servrar driftas i Sverige och all information är krypterad. Systemet har också stöd för tvåfaktorsautentisering och Single Sign-on vilket stärker säkerheten ytterligare, säger David Hägerroth, och fortsätter,
– I Montanias DNA ligger att våra system ska vara intuitiva att använda. Man ska inte behöva läsa hela handboken för att komma igång. Dessutom sitter vår helpdesk i Sverige, så skulle man ha några frågor under arbetets gång så får man hjälp under kontorstid. Det är också en trygghet för våra användare.
Agera Profil har under de senaste månaderna testkörts hos flera profilföretag med mycket goda resultat och lanseras nu för hela profilbranschen.